Conheça as funcionalidades do Gecond 3.

Com 20 anos de experiência na criação de programas, a Improxy apresenta-lhe o mais completo programa para gestão de condomínios criado até hoje: o Gecond 3.

Conheça ao detalhe as funcionalidades.

Dados dos condomínios num só local

Informação completa

Com campos elaborados para criar e gerir o condomínio, terá, num só lugar, todos os elementos necessários para completar a informação essencial do condomínio.

Nesta área os utilizadores do Gecond 3 terão rápido e fácil acesso à informação dos condomínios.

Condomínios
  • Criação e importação de condomínios
  • Dados gerais (NIPC, nome, localização e imagem do condomínio)
  • Criação de zonas
  • Informação seguro coletivo
  • Dados das frações
  • Documentação (secção finanças, segurança social, conservatória do registo predial, cartório notarial)
  • Contas bancárias
  • Criação Saldo financeiro inicial
  • Contactos
Contas bancárias
  • Criação de conta bancária
  • Análise do estado da conta
  • Informação do tipo de conta bancária (à ordem, fundo reserva)
Documentos
  • Criação de documentos
  • Possibilidade anexar documentação
  • Permite consulta e obtenção dos documentos
Orçamentos
  • Saldos iniciais
  • Orçamento em modo revisão e final
  • Diferentes estados para mais simples gestão (ativo, fechado, executado)
Mensagens
  • Criação de mensagens
  • Filtro de procura 
Atividades
  • Criação e consulta com uso de filtro de atividades
  • Diferentes tipos de atividades (e-mail, telefone, tarefa, compromisso)
  • Diferentes tipos de associação da tarefa (entidade ou condomínio)
  • Registo da atividade no calendário do Gecond 3
Alertas
  • Alertas automáticos
  • Acesso direto ao alerta através de lista
Otimização do processo de lançamentos

Simplicidade de processos

O sistema de lançamentos do Gecond 3 vai tornar a gestão de condomínios muito mais simples.

Com a possibilidade de criação de agendamentos vai terminar com horas de trabalho burocrático podendo dedicar-se a outras áreas da gestão de condomínios.

Documentos
  • Recebimentos
  • Documentos de fornecedores
  • Avisos 
  • Recibos
  • Créditos
  • Reembolsos
Processamentos
  • Possibilidade processamento periódico e pontual
  • Lista informativa de processamentos por condomínio
Agendamentos
  • Definição de plano de agendamento
  • Criação de plano com informação variada
  • Lista completa dos agendamentos efetuados
Tesouraria
  • Movimentos de caixas e bancos
  • Listagem e consulta de referências multibanco criadas e recebidas
Saldos iniciais
  • Gestão corrente e fundo de reserva
  • Documentos de fornecedores
  • Avisos de cobrança por receber
  • Receitas extraordinárias por receber
  • Créditos disponíveis
  • Importação de documentos do Gecond
Envio informação

Diferentes meios de comunicar

O Gecond 3 permite-lhe preparar a correspondência de forma simplificada e acessível.

Em poucos passos terá a documentação pronta para envio.

Cartas cobrança
  • Permite gerar cartas de cobrança com o auxílio de filtro
  • Selecione as entidades para as quais pretende gerar cartas de cobrança e emita-as clicando num botão
  • Diferentes modelos de carta e possibilidade de envio por e-mail e criação de documento em PDF
Registos CTT
  • Envio de registos CTT individuais ou coletivos
  • Criação de documento CTT pronto a utilizar com a possibilidade de incorporar aviso de recepção
Circulares
  • Criação de circulares para envio aos condóminos
  • Envio a partir de modelos definidos e editáveis
  • Permite envio por e-mail e criação ficheiro PDF
Crie documentos rapidamente

Facilidade na criação de relatórios

O completo sistema de mapas e relatórios do Gecond 3 vai-lhe permitir criar em segundos diversos tipos de relatório para que possa apresentar aos condóminos.

Crie relatórios com a informação que necessita em PDF, ou exportando para Word ou Excel.

Mapa tesouraria
  • Relatório mapa de tesouraria
Devedores
  • Resumo de devedores
  • Conta corrente de devedores
  • Conta corrente de frações
Credores
  • Resumo de credores
Quadros resumo
  • Informação quotas
  • Informação despesas lançadas e pagas
Relatórios
  • Análise do exercício
  • Análise orçamental
  • Resumo financeiro
  • Balancete geral
  • Balanço
Diversas
  • Seguros individuais
  • Folha de pedido de dados
  • Declaração para o IRS
Informação de assembleias no Gecond 3

Controlo das assembleias

Parte integrante do processo de gestão de condomínios, as assembleias devem ser geridas de forma cuidada e deve ser disponibilizada toda a informação necessária aos condóminos.

O Gecond 3 vai ajudar a sua empresa a gerir as assembleias devidamente.

Assembleias
  • Criação de assembleias com indicação hora e data
  • Definição tipo assembleia, local e ordem de trabalhos
  • Possibilidade envio convocatória por SMS
  • Possibilidade gravar na agenda
Convocatórias
  • Possibilidade criação convocatória
  • Escolha do modelo a enviar
  • Envio como carta, aviso convocatória ou e-mail
Lista de presenças
  • Impressão lista presenças ordenada por fração ou condómino
  • Documento preparado para receber assinatura do condómino
Registo de presenças
  • Registo de presenças dos proprietários
  • PDF com informação de presentes e ausentes
Envio de ata
  • Envio de atas diretamente do Gecond 3
  • Diferentes modelos para condóminos presentes e ausentes, diretamente alteráveis antes do envio
Exportar para o software assembleias
  • Utilize o software de assembleias para uma gestão profissional
  • Transfira a informação para o programa para registar todos os dados
Identificação completa

Identifique as entidades existentes

O Gecond 3 permite-lhe guardar toda a informação das entidades presentes na gestão de condomínios.

Registe os condóminos, fornecedores e até mandatários.

Condóminos
  • Filtro pesquisa avançado
  • Ativação de condóminos para o serviço Gecond Online
  • Adição e gestão de condóminos
  • Exportação de dados
Terceiros
  • Filtro de pesquisa avançado
  • Adicione e efetue gestão dos fornecedores do condomínio
  • Exporte a informação se assim desejar
Mandatários
  • Informação de mandatários associados ao contencioso
  • Possibilidade pesquisa avançada
Para todas as situações

Conheça o módulo contencioso do Gecond 3

Os processos de contencioso são delicados e devem ser tratados de forma cuidada. Com o programa de gestão de condomínios Gecond 3 terá num só local tudo o que precisa para uma correta gestão dos processos de contencioso.

Informação do processo, despesas existentes, anexos, entre outros.

Pré contencioso
  • Pré contencioso como forma de iniciar processo contencioso
  • Informação do estado, condomínio, entidade e mandatário
  • Adição de atos do processo
Despesas
  • Associe despesas existentes ao processo
  • Possibilidade criação de novas despesas
  • Definição de plano de pagamentos
Contencioso
  • Informação do processo (data, estado, nº processo, valor ação, foro, entre outros)
  • Informação de avisos em dívida
  • Plano de pagamento
Anexos
  • Adicione informação relevante para o processo
  • Anexe imagens, relatórios, etc
Cuidar do condomínio

Manutenção dos condomínios

O Gecond 3 oferece-lhe uma série de soluções para que possa cuidar da manutenção dos diversos condomínios que efetua gestão.

Disponível ainda a aplicação Gecond 3 com o módulo de ocorrências, para efetuar gestão de ocorrências em qualquer lugar.

Ocorrências
  • Crie e edite ocorrências
  • Defina gestores e fornecedores
  • Tipo ocorrência
  • Definição datas de intervenção
  • Aplicação Gecond 3
Manutenções
  • Gestão de manutenção
  • Definição equipamentos
  • Definição de datas com aviso ao utilizador
Inspeções
  • Criação e gestão de inspeções
  • Identificação do equipamento a inspecionar
  • Definição entidade inspetora
  • Datas e aviso utilizador antecipadamente
Contadores
  • Registo de contadores
  • Informação zona, tipo contador, código cliente, número contrato, localização e fornecedor
  • Possibilidade adição de contagens
  • Histórico de consumos
Equipamentos
  • Adição e gestão equipamentos
  • Definição tipo equipamentos, se requer inspeção e/ou contrato manutenção
  • Histórico de inspeções por equipamento
  • Histórico manutenções por equipamento

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