Gestão de assembleias de forma profissional

Com o Gecond 3 pode efetuar a gestão das assembleias do condomínio. O programa permite-lhe apresentar a ordem de trabalhos e organizar a assembleia devidamente.

Informe os condóminos por SMS e utilize o registo de presenças para guardar informação dos participantes e ausentes.

Envie posteriormente a ata da reunião para os condóminos participantes.

Para uma gestão ainda mais completa utilize o programa de assembleias.

Conheça o Software de Gestão de Assembleias.

Com a solução Assembleias já pode realizar assembleias duma forma simples, eficiente e profissional.

Esta solução destina-se a todas as entidades que necessitam de realizar assembleias, nomeadamente as empresas de gestão de condomínios, associações, clubes, câmaras, juntas de freguesias, etc.

A solução Assembleias é constituída por um programa, um leitor de códigos de barras e um conjunto de cartões de voto.

Adquira o pacote Assembleias.

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Como funciona?

1º Abra uma nova assembleia, carregue ou importe do Excel os votantes e introduza os pontos em votação. Pode preparar este trabalho no seu escritório.
2º Na assembleia, dê entrada dos votantes passando o respectivo cartão pelo leitor. Pode ainda indicar se o voto é feito por representação.
3º Para cada ponto em votação cada votante passa o seu cartão de voto pelo leitor: a face verde significa voto a favor e a face vermelha significa voto contra. Não passar o cartão pelo leitor significa abstenção. Se tiver um projector ligado ao computador, a assembleia pode ir acompanhando duma forma gráfica o decorrer da votação.
4º Repita o passo anterior para todos os pontos em votação.
5º Encerre a assembleia e imprima o resumo e o detalhe das votações. As listagens podem ser anexadas à acta.
6ª À medida que cada votante sai, passa o cartão no leitor, devolve-o e automaticamente é registada a sua saída.

Os cartões são reutilizados em outras assembleias.

Perguntas frequentes:

O que permite o programa fazer?

Criar ou importar votantes e nº de votos a partir dum ficheiro Excel.
Para a gestão de condomínios é também possível importar a permilagem.
Definir os pontos em votação.Dar entradas e saídas usando o cartão de voto.
Ler votos pela leitura do cartão.
Imprimir relatório final, e se desejar, anexar o mesmo à acta da assembleia.

É guardado o histórico das várias assembleias?

Sim. A actual versão de Assembleias permite gerir várias assembleias simultaneamente, mantendo o histórico.

É possível dar entradas e saídas no decorrer da assembleia?

Sim. O quórum para cada ponto em votação é actualizado automaticamente.

É possível colocar o logotipo da empresa ou outra informação nos cartões?

Sim. Poderá personalizar a barra superior branca do cartão (frente e verso) com o conteúdo que pretender. Este trabalho terá de ser encomendado juntamente com os cartões e tem um preço adicional por cada cartão. Obtenha na loja online, clique aqui.

Os cartões que comprei não chegam. Posso comprar mais?

Pode em qualquer altura encomendar conjuntos de 50, 100 ou múltiplos de 100 cartões. Visite a loja online.

Se um procurador representar diferentes votantes, necessita de vários cartões?

Se quiser votar no mesmo sentido para todas os representados, basta ter apenas um cartão. Se quiser ter a possibilidade de votar distinto para cada representado, necessita dum cartão por cada entidade que represente.

Posso usar os mesmos cartões noutras assembleias?

Sim. Os cartões são reutilizáveis e feitos num material resistente para não se degradarem com facilidade. As assembleias são independentes e a atribuição dum cartão a um votante é feita no momento da entrada, duma forma aleatória.

Qualquer leitor de códigos de barras funciona?

Não podemos garantir que qualquer leitor de barras leia devidamente a informação. De momento o programa apenas suporta dois modelos: um fixo e um leitor sem fios. Em versões futuras poderão ser disponibilizados novos modelos.