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O programa Assembelias caracteriza-se pela sua simplicidade de utilização e pela forma ágil com que pode ser operado.
Comece por criar uma nova assembleia. O programa abre sempre com a assembleia que estava activa quando foi encerrado pela última vez. Introduza os votantes ou faça a importação dos mesmos através dum ficheiro excel. O software Gecond faz a geração deste ficheiro.
Introduza os vários pontos que serão sujeitos a votação. Estes passos iniciais podem e devem ser feitos antes da assembleia.
Agora vai iniciar a assembleia. Comece por dar entrada dos votantes: pode procurar por nome, número ou fracção, escolha qualquer um dos cartões disponíveis, faça a passagem do mesmo pelo leitor de códigos de barras e entregue o cartão ao votante.
Incie a votação de cada um dos pontos. Cada um dos votantes passa a face do cartão pelo leitor, de acordo com o sentido de voto. Não passar o cartão no leitor equivale a abstenção. Caso disponha dum projector, a assembleia pode ir acompanhando os gráficos com o desenrolar da votação.
No final da assembleia dê saída dos votantes, para que a hora de saída fique registada.
A seguir imprima o relatório da assembleia, que poderá ficar anexa à acta, e que contém as presenças, e as votações ponto a ponto.
Pré-requisitos para a instalação do software: computador com Windows XP ou superior, 200 MB em disco disponível, porta USB.
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